撰稿:Alrin,日期:2023-10-06

有鑑於明年公司即將搬家,未來可能還是會有遠距、行動辦公的可能性,面對這些不確定性,公司的資訊建置絕對是重中之重,再加上該做事的單位不負責任,所以就出現了不專業的單位卻要協助評估資訊作法。

然而要協助技術評估,就必需接觸到相關的專業用詞,在溝通的過程中如果沒把這些名詞弄懂,可能就會發生雞同鴨講的情況;所以本次趨勢報告,我就將資訊建置可能會接觸到的一些名詞,整理成容易理解的方式,也當作為自己留下筆記,將來可以隨時查詢。

資訊技術部門(MIS)

有些公司稱內部的資訊技術部門為 MIS(Management Information System),不過也有公司稱 IT(Information Technology)部門,其實兩者意思是差不多的,都是指資訊相關管理的技術部門。

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有趣的是,如果上 104 查詢 MIS 工作,就會發現每一家公司對於 MIS 的見解都不太一樣。

有些公司需要開發 ERP WorkFlow,但是卻開出 MIS 的職缺。有的公司 想找有能力維護 LAMP(Linux、Apache、MySQL、PHP)的技術人員,但卻依然開出 MIS 的職缺。有的公司甚至還要維護公司網站(Opencart),或是資訊安全建置、網站建置寫程式碼……大家職缺都開向 MIS?

不知道該公司老闆是不是都花幾十萬請一個 MIS,怎麼感覺所有和電腦、網路有關的 MIS 都要全包了?

在較大規模的公司中,MIS 是一個「管理資訊系統」的部門通稱,工作是以人為主導,利用電腦硬體、軟體和網路裝置,進行資訊的收集、傳遞、儲存、加工、整理的系統,以提高組織的經營效率。通常大公司的分工較細,MIS 部門會有好多人各司其職。

而在小公司裡,MIS 就可能是指幾個人,或是一個人。

以下列出 MIS 可能會接觸到的工作:

軟硬體維護

這邊指的軟硬體是指個人電腦的硬體、系統、應用程式、網路佈線,維護人員將協助用戶安裝、疑難排解,例如:新電腦協助安裝、電腦損壞協助檢視、網路/網路線異常、印表機設定、郵件信箱設定……。

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這些都是很多公司內部的 MIS 標準工作之一,不過隨著 MIS 外包廠商的出現,許多非 IT 產業的公司便不再自己組織維護團隊,而是轉向用更便宜的成本去改用外包 MIS 來滿足員工電腦的維護。

我們公司目前在做個人電腦軟硬體維護的人員,皆是威策在城邦駐點的服務工程師。

通常是計次收費或是包月服務,總之就是會有一筆固定的支出給威策電腦。

網路、網路設備、網路系統管理

一家公司內部的網管人員,就是專門在管理這些伺服器、主機,讓它們不要出錯的一直服務下去,例如:設定防火牆、設定防毒主機、設定權限、設定 Switch、備份主機資料……